Mit SerienbriefPlus können Serienbriefdateien automatisch in einzelne Sendungen aufgeteilt werden.
Die Aufteilung ist auf zwei Arten möglich:
nach Suchbegriff (variable Seitenanzahl)
nach Seitenanzahl (feste Seitenanzahl)
Teilen nach Suchbegriff
Vorbereitung
Suchen Sie in Ihrer Datei einen Text, der die erste Seite jedes Briefes eindeutig kennzeichnet.
Der Suchtext muss:
ausschließlich auf der ersten Seite des jeweiligen Briefes vorkommen
sich auf der Seite mit der Adresse befinden
innerhalb des Briefes nicht mehrfach erscheinen
Beispiel:
„Mahnung“, wenn dieser Begriff nur einmal pro Brief auf der ersten Seite steht.
Öffnen Sie den Bereich „SerienbriefPlus einrichten“.
Klicken Sie auf „FAVORITEN“.
Sie gelangen zur „Liste der Text-Suchoptionen für SerienbriefPlus“.
Legen Sie eine neue Suchoption an.
Vergeben Sie eine Bezeichnung und tragen Sie den gewünschten Suchtext ein.
Speichern Sie die Eingabe.
Wechseln Sie anschließend zurück in den Bereich „SerienbriefPlus einrichten“.
Unter den Suchbegriffen finden Sie nun die neu angelegte Option und können diese auswählen.
Beispiel:
Mit 
springen Sie wieder in den Bereich "SerienbriefPlus einrichten".
Unter den Suchbegriffen finden Sie die neue Option.
Mit SerienbriefPlus können Sie Serienbriefe mit fester Seitenanzahl, nach Seiten teilen.
Teilen nach Seitenanzahl
Mit SerienbriefPlus können Serienbriefe auch nach einer festen Seitenanzahl aufgeteilt werden.
Diese Methode eignet sich, wenn jeder Brief die gleiche Anzahl an Seiten enthält.
Beispiel:
Eingabe 2 → Nach jeder zweiten Seite wird ein neuer Brief erzeugt.
Ergebnis kontrollieren
Überprüfen Sie nach der Aufteilung das Ergebnis.
Weitere Informationen finden Sie unter:
SerienbriefPlus – Prüfung nach der Verarbeitung